Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem strony BIP jest:

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail lub adresem pocztowym.

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można również kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD):

Uwaga: Jeśli jednostka nie ma wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych, kontakt w sprawach ochrony danych osobowych należy kierować bezpośrednio do administratora danych.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), tj. w celu wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na administratorze związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej.

4. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem ze strony BIP przetwarzamy następujące dane osobowe:

• Adres IP – automatycznie zapisywany w logach serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonowania strony
• Preferencje użytkownika – zapisywane w plikach cookies (rozmiar czcionki, tryb kontrastu, preferencje cookies)
• Dane z formularzy kontaktowych i e-maili – w przypadku skorzystania z formularza kontaktowego lub wysłania e-maila, przetwarzamy podane dane (imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości, numer telefonu - jeśli został podany)
• Dane z wniosków o dostęp do informacji publicznej – w przypadku złożenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej, przetwarzamy dane podane we wniosku (imię, nazwisko, adres korespondencyjny lub e-mail, treść wniosku)

5. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Udostępnianie informacji publicznej poprzez stronę BIP
• Wypełnienie obowiązków prawnych spoczywających na administratorze (ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o BIP)
• Utrzymanie bezpieczeństwa strony i zapobieganie nadużyciom
• Odpowiedź na pytania i wnioski kierowane do administratora
• Zapewnienie funkcjonalności dostępności (zapisywanie preferencji użytkownika)

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

• Adresy IP – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa (maksymalnie 12 miesięcy)
• Preferencje użytkownika – do czasu usunięcia przez użytkownika lub zmiany preferencji
• Dane z formularzy kontaktowych i e-maili – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i realizacji sprawy (maksymalnie 5 lat od zakończenia sprawy)
• Dane z wniosków o dostęp do informacji publicznej – zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, przez okres niezbędny do realizacji wniosku oraz zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentów (maksymalnie zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji)

7. Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Organom państwowym (w szczególności Policji, Prokuraturze, Sądowi) w przypadku prowadzonego postępowania
• Organom samorządu terytorialnego w związku z wykonywaniem zadań publicznych
• Dostawcom usług IT świadczącym usługi hostingowe lub utrzymaniowe (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

8. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania – możliwość poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia – w określonych sytuacjach możliwość żądania usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach możliwość żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do sprzeciwu – możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych – w określonych sytuacjach możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem)

W celu realizacji powyższych praw, prosimy o kontakt:

• E-mail: wilanow@bibliotekawilanowska.pl
• Poczta tradycyjna: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy, ul. Kolegiacka 3, 02-964 Warszawa (Wilanów)
• Telefon: 22 277 03 77

Administrator rozpatrzy wniosek niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych spraw termin może być przedłużony o kolejne 2 miesiące, o czym zostaną Państwo poinformowani.

9. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed:

• Nieuprawnionym dostępem
• Utratą danych
• Zniszczeniem danych
• Zmianą danych
• Nieuprawnionym ujawnieniem

Dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach z odpowiednimi zabezpieczeniami technicznymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

11. Automatyczne przetwarzanie i profilowanie

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.

Administrator nie wykorzystuje systemów automatycznego podejmowania decyzji opartych na profilowaniu użytkowników.

12. Pliki cookies

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce cookies.

13. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez wyświetlenie komunikatu na stronie głównej. Data ostatniej aktualizacji jest podana w sekcji metadanych strony.

14. Rejestr zmian

• 31.10.2025 – Utworzenie polityki prywatności (Koordynator BIP)